¿Cómo ser wedding planner?

Un wedding planner se convierte en un experto guía que asegura que cada aspecto de una boda funcione a la perfección, permitiendo que los novios disfruten plenamente de su gran día.

Su papel incluye tanto la parte creativa como la logística, gestionando desde los detalles más pequeños hasta los aspectos más complejos de la boda. Según los datos del Informe Global de Bodas.net, en España una boda cuesta de media 21.056€.

¿En qué consiste el trabajo de un wedding planner?

El wedding planner se encarga de planificar, organizar y coordinar todos los detalles relacionados con una boda, asegurándose de que se desarrolle sin contratiempos, aportando calidad y respetando los deseos de los novios.

Su labor va desde el diseño del evento hasta la coordinación logística. Asesora a los novios a definir su visión, presupuesto y proveedores. Además, es responsable de garantizar que la programación el día de la boda se cumpla según lo establecido, resolviendo cualquier inconveniente que pueda surgir. Este trabajo abarca múltiples tareas, como:

• Diseñar el concepto de la boda: Crear una boda que se ajuste a los gustos y expectativas de la pareja, incluye elegir un estilo y decoración única.
• Gestión de presupuesto: Ayudar a los novios a establecer y cumplir con un presupuesto. Negociar con los proveedores para garantizar que se ajusten a las necesidades de la pareja.
• Seleccionar proveedores: Tras su prueba y confirmación, debe coordinar a todos los proveedores incluyendo fotógrafos, floristas, iluminación, catering, músicos, etc.
• Supervisión el día del evento: Asegurarse de que todo se ejecute según lo planeado, resolviendo cualquier inconveniente para mantener bajo control lo acordado.

Funciones principales de un wedding planner

Las funciones de un wedding planner son variadas y tienen como base las de un organizador de eventos, aunque requieren un compromiso y acompañamiento especial:

 1. Asesoría y planificación inicial:

Desde el primer contacto con la pareja, el wedding planner realiza una sesión de asesoría para conocer la visión y los deseos de los novios, que transformará en un plan detallado. En esta fase se definen los cimientos de la boda: tema, presupuesto, posible ubicación y número de invitados.

2. Gestión del presupuesto:

El wedding planner se encarga de elaborar un presupuesto realista, basado en las prioridades de la pareja. En muchos casos, también ayuda a los novios a conseguir negociaciones favorables con los proveedores.

3. Selección de proveedores:

Incluye la búsqueda y contratación de proveedores como floristas, fotógrafos, catering, música, transporte y otros, siempre asegurando que se alineen con el estilo y presupuesto establecidos. Los Wedding Awards galardonan a las mejores empresas de este sector.

3. Organización de la logística:

Coordinar todos los detalles logísticos de la boda, como la programación del evento, el transporte, la decoración y la entrega de productos. El wedding planner se asegura de que todo esté listo para cumplir con el horario previsto el día de la boda.

4. Coordinación el día de la boda:

El papel más visible del wedding planner se desarrolla el día de la boda, cuando se asegura de que todo funciona según lo planeado. Supervisa el montaje, el cronograma de la ceremonia y la recepción, resolviendo cualquier inconveniente.

5. Resolución de problemas:

El día de la boda pueden surgir imprevistos. Ya sea un proveedor que llega tarde, un cambio en el clima o un error en la decoración, el wedding planner debe estar preparado para solucionar rápidamente cualquier problema sin alterar el ambiente festivo.

Habilidades necesarias para ser wedding planner

Ser wedding planner requiere una combinación única de habilidades que van más allá de una producción de eventos general. Las habilidades clave incluyen:

1. Organización y atención a los detalles: La capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo y no olvidar ni un solo detalle es fundamental.
2. Creatividad: Cada boda es única, por lo que un wedding planner debe ser capaz de ofrecer ideas innovadoras para que cada celebración sea especial y memorable.
3. Habilidades de comunicación: El wedding planner debe comunicarse eficazmente con los novios, proveedores, el personal y cualquier otra persona involucrada en la organización.
4. Gestión del tiempo: La boda es un evento que no debe sufrir retrasos. El wedding planner debe tener la capacidad de organizar y gestionar los tiempos de manera que todo ocurra según lo planeado.
5. Capacidad para trabajar bajo presión: Las bodas pueden ser estresantes. Un wedding planner debe mantener la calma y tomar decisiones rápidas y eficaces para garantizar que todo funcione.
6. Empatía y servicio personal: Escuchar a los novios y entender sus deseos, preocupaciones y expectativas es esencial. Un buen wedding planner debe ser capaz de ofrecer un servicio profesional y personalizado.

Formación académica y experiencia práctica

Aunque no es obligatorio tener un título universitario específico para ser wedding planner, contar con una formación adecuada puede marcar la diferencia si quieres convertirte en uno de los mejores wedding planners de España. La formación incluye:

1. Formación previa: Aunque no es imprescindible, es recomendable que la persona tenga conocimientos previos en Protocolo y Organización de Eventos, Comunicación o Turismo. Esto podrá servir de base para luego especializarte como wedding planner.
2. Máster especializado: Instituciones como Esden Business School, que ofrece el Master en Comunicación, Eventos y RRPP, aporta formación completa en organización de eventos.
3. Experiencia práctica: La experiencia directa es crucial en este sector. Trabajar como asistente de bodas o en cualquier evento te permitirá obtener una comprensión profunda de lo que implica la planificación y ejecución de una boda.

Además, la experiencia, las habilidades o los contactos definirán el salario. En España, de media, el sueldo de un wedding planner está entre 40 mil y 70 mil euros anuales.

¿Te gustaría convertirte en wedding planner?

El Master en Comunicación, Eventos y RRPP de Esden está diseñado para brindarte una formación integral, a través de un enfoque práctico, donde los aprenderás a gestionar cada detalle de un evento. Si deseas formarte profesionalmente en este campo, y en especial como wedding planner, esta opción es perfecta para ti.