Encontrar un método de trabajo que se ajuste a cada empresa es algo muy importante. Cuando una organización da con una buena forma de trabajar su rendimiento, su clima de trabajo y sus beneficios aumentan. Inspirarse en otras empresas y sus modelos de trabajo, ayuda a que todo pueda funcionar correctamente en cada departamento.
¿Qué es el Way of Working?
Las siglas inglesas WoW quieren decir Way of Working, en español, forma de trabajo. Esta forma de trabajo es la que las empresas tienen que buscar y encontrar a través de procesos de prueba y experimentación más allá que seguir una metodología concreta.
El seguimiento de una metodología más estricta no es una manera eficaz ya que cada empresa es única, tiene sus propias situaciones y su entorno concreto. Por este motivo, es difícil imitar las formas de trabajo exactas que han tenido éxito en otras organizaciones, porque pueden no ajustarse al contexto de tu empresa.
Así, cada empresa debe buscar su WoW, aplicarlo a sus situaciones concretas y ver como estas evolucionan en el tiempo. Renovar la forma en que trabajamos es más fácil de decir que de hacer. Por ello, la grieta entre lo teórico y lo práctico es todavía demasiado considerable. Los líderes empresariales y gestores de proyectos deben tener claros los objetivos y el Way of Working de su organización.
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¿Para qué sirve el Way of Working?
El día a día puede interferir en tu planificación de proyectos, de esta forma el éxito va de la mano de la coherencia y la organización de los equipos.
Para mejorar el rendimiento y lograr el éxito empresarial, debemos proponer e implementar el WoW. Actualmente, la forma en que trabajamos está experimentando una transformación muy notable. Esta evolución afecta a las herramientas que utilizamos y a los métodos, las estructuras y a la mentalidad con la que enfrentamos nuevos retos en nuestro entorno laboral.
El WoW es un concepto que se centra en la optimización de procesos, la mejora de la eficiencia y la creación de un ambiente de trabajo más colaborativo y flexible. Según un estudio de la consultora McKinsey, el 87% de los trabajadores eligen contratos flexibles de trabajo, actualmente el mejor tipo de contrato para los empleados es 100% remoto.
Beneficios del Way of Working
Implementar el WoW puede traer grandes beneficios para las organizaciones y para los empleados. Entre muchos de los beneficios, los más destacables son:
- Aumento de la productividad: Las herramientas digitales y las metodologías ágiles reducen el tiempo necesario para completar tareas y, a su vez, mejoran la eficiencia.
- Mejora en la calidad: La colaboración y el trabajo en equipo organizado y con flexibilidad constante permiten detectar antes los errores y dar soluciones rápidas, lo que mejorará la calidad del trabajo y del ambiente laboral.
- Satisfacción de los empleados: La flexibilidad y el desarrollo de habilidades hacen que aumente el bienestar y el compromiso de los empleados.
- Flexibilidad: Las organizaciones pueden responder rápidamente a los cambios del mercado y a las demandas de los clientes.
- Innovación: Un entorno de trabajo que da importancia a la creatividad y la innovación puede llevar a la generación de nuevas ideas y soluciones.
¿Qué componentes tiene el WoW?
Para que el WoW sea eficiente es necesario que esté compuesto por distintos elementos como:
Tecnología e instrumentos digitales
La adopción de herramientas digitales, como plataformas de colaboración, software de gestión de proyectos y soluciones de automatización, permite a los equipos trabajar de manera más efectiva y coordinada.
Metodologías ágiles
El PMI ha creado el kit de herramientas Disciplined Agile que son instrumentos esenciales para encontrar el WoW. Este kit es una guía que te ayuda a distinguir las técnicas, estrategias y prácticas mejores según el contexto en el que se encuentren.
Buenos espacios para trabajar
Esto abarca la posibilidad de trabajar de forma remota, flexibilidad en los horarios y la utilización de lugares de oficina que inciten a la creatividad y la colaboración. La flexibilidad permite a los empleados encontrar un equilibrio entre su vida personal y profesional, lo que puede aumentar la satisfacción y la productividad.
Crecimiento personal y laboral
Las empresas deben invertir en la formación y el desarrollo profesional de los empleados, brindando oportunidades para aprender nuevas habilidades y mejorar las existentes.
En definitiva, el WoW es una manera innovadora de gestionar un lugar de trabajo. Con la transformación digital y las nuevas formas de trabajo, el buen funcionamiento de cada empleado y su bienestar son factores muy importantes a tener en cuenta.
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